土壤样品库主要收纳土壤环境质量调查、土壤例行监测、土壤背景值调查与监测、土壤污染科研及重特大土壤污染事故分析等项目所采集的土壤样品，河流湖泊底泥底质样品等。它是长期存放土壤样品的场所，土壤样品承载着丰富的环境特征信息，通过对土壤样品的分析可不定期获取不同历史年代的有效数据，可为开展土壤污染防治、制订环境政策、确立土地利用规划、开展土壤环境科学技术研究提供科学依据。
一、土壤样品库使用功能
土壤样品库主要使用功能为：长期储存和科学利用土壤样品及样品信息。因此，土壤样品库库房环境要保持干燥、通风、无阳光直射、无污染；具备防霉变、防鼠害设施。土壤样品库除保证对土壤样品的有效存储、利用和展示外，对土壤样品的原始信息和上壤样品存储位置信息规范化管理，实现多种途径方便快捷地获取土壤样品信息也是十分必要的。
土壤样品库建设和管理以安全、准确、便捷为基本原则。其中安全包括样品性质安全、样品信息安全、设备运行安全；准确包括样品信息准确、样品存取位置准确、技术支持（人为操作）准确；便捷包括工作流程便捷、系统操作便捷、信息交流便捷。
二、土壤样品库结构与设施
土壤样品库一般应包括样品处理室、无机样品陈列室、有机样品保存室、监控和配电室等，其中样品陈列室要求房间开阔，便于展示和管理，为避免阳光直射样品，朝阳面可设参观走廊。样品库地面（楼板）承重力一般在800 kg/m2以上，最好设在一层。土壤样品库基本设施有动力照明系统、暖通空调系统、冷热水系统、消防系统、电话电视系统、信息系统及监控系统等。
三、土壤样品出人库管理
(1) 土壤样品库收藏的各类土壤样品主要供环保系统内部单位的土壤环境质量、土壤环境污染、土壤资源保护等调查对比、安全规划、科研分析、展览回顾等项目使用。
(2) 环保系统内部单位及职工因工作需要使用土壤样品时，需经环保主管部门的审批，并签订保密协议。环保系统以外单位使用土壤样品时，须持有所属单位上一级部门的信函，并做应用范围详细书面说明，经环保主管部门批准后方可出库。
(3) 土壤样品出入库时，需由土壤样品管理人员与送取样人员办理土壤样品交接手续。清点样品数.-44，检查样品重量及样品相关信息，并分别在土壤样品交接单和出入库登记表上签字，建立档案。
(4) 借用国家或省级土壤样品参加各类展览时，需办理借用登记手续，归还时，管理人员应认真检查，保证无破损、无遗失，并办理归还手续。
(5）当发现土壤样品损坏、遗失时，要及时报告上级领导和有关部门，并按有关规定追究责任者的责任。
